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制作PPT时不要为了吸引眼球而刻意添加一些不必要的效果或者其他元素。并不是说自己知道那些功能就一定要都用上。
简洁、大方的ppt就是好的
要明白，PPT只是用来辅助讲解人的，重点还是内容的充实和讲述人的表达。一个ppt课件要保持统一的色调、一样的风格，看过一些比较花哨的课件，每个页面都用了不同的背景，这样的课件制作人觉得不错，实际显示效果并不好。
还有就是注意字体的使用，建议使用黑体、宋体、隶书这样系统都有的字体就可以了，这样既习惯大家接受，又能保证课件在别的电脑上正常显示。要知道，如果你使用了别的电脑上没有的“美丽”字体，系统会使用默认字体替代，这反而会适得其反。
另外，ppt文字和背景的颜色一定要注意对比，保证能清晰的显示。
在制作ppt的过程中，你就会明白到底是要将所有项目都放在一张幻灯片上，还是将其扩展到多张幻灯片上。通过将一些重要项目集结成组，将另一些项目进行扩展，可以帮助你调节ppt演示的步调——一些幻灯片一带而过，一些则具体阐述，另一些则深入讨论，就像朋友间的对话那样详略得当。
有时一张幻灯片上需要放置大量内容：
有的时候做演示，确实需要在一张幻灯片上放置大量内容，这是一个不争的事实。幻灯片上显示的可能是一张复杂的图纸、图表间的对照，也可能是任务的进展情况。或者，演示文稿可作为一个文件分发给每个人，这样幻灯片上的内容就要比你进行个人现场演示的内容多得多。这时，需要幻灯片在文本和设计上都保持整洁、利落。
请记住：不管ppt是在办公室现场展示还是上传到网上，一定要留有写“演讲者备注”的地方。
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