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PPT的清楚表达，有三个层次的要求：
清晰可见。——这是基本的要求。如果一页ppt看上去一团乱麻，密密匝匝的小字放在那儿，听众看都懒得看，怎么能让人家一下子记住内容呢?PPT的字体、字号、颜色都要清晰可见，保证听众不但看得见，而且看得清。
容易理解。——PPT讲一遍大家就能听明白。这主要体现在语言方面，既不要之乎者也，也不要从句套从句，让别人雾里看花、水中望月。
体现个性。——在前面提到很多方法可以体现出ppt的个性，比如用标题、用线索、用模板，等等。无论是展现自己的个性还是展示公司的风采，都要求PPT的形式和内容有机统一，这是我们追求的ppt之高境界。
不要小看了这些细节，它们体现出制作者和演讲者对听众的尊重，对工作的重视。
首先，在做PPT之前，我们就要想好ppt是给谁看的、重点在哪，还有在什么场合演示，工作报告型的PPT跟发布会上的ppt可是完全不一样的做法 。
其次，选择一个合适的PPT模板，构思整体逻辑，组织素材，美化页面，动画制作。
后，做好ppt演示前的准备，确保PPT可以正常演示，不要到时候再出现各种问题，就麻烦咯。
做出一套完整ppt所需要的四个步骤与逻辑梳理的两种方法，非常简单易学：
四个步骤：
确定脑袋--主题
一般来说，领导交待任务的时候都会给一个大的主题，是做“项目汇报”还是“年终总结”，开始做PPT之前一定要明确。别以为这个问题简单，我曾经就有一次误会了领导的意思，把给客户的阅读型“项目汇报”做成了对内的演示型“项目汇报”，脑袋就错了，这个ppt的泥娃娃肯定说不出的怪异。
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